Steeds meer architecten worden ingeschakeld als wedstrijdbegeleider. De BDA heeft hier rekening mee gehouden met haar onlangs gepubliceerde richtlijnen.
De richtlijnen in detail:
1. adequaat honorariumaanbod
Het begeleiden van mededingingsprocedures is niet onderworpen aan een vaste ereloonstructuur. Echter, om het resultaat van de procedure te optimaliseren, is een prestatie- en kwaliteitsgerichte
kwaliteitsgerichte toekenning van de competitiesteun, in het bijzonder met betrekking tot de beroepskwalificaties van de competitiebegeleiders, wat ook geldt voor het vooronderzoek van het werk.
van het werk.
2. geen ondergewaardeerde meervoudige opdrachten
Het afzien van een vergelijkend onderzoek volgens erkende regels mag er niet toe leiden dat deelnemers in conflict komen met hun professionele
beroepscode. Meervoudige opdrachten moeten voor alle aannemers worden vergoed volgens de geldende honorariumstructuur.
3. gevoel voor proportie in de toelatingseisen
Kamervergunning en bewijs van verzekering zijn voldoende kwalificaties voor de meeste planningsopdrachten. Meervoudige realisatie-ervaring
van vergelijkbare planningsopdrachten, buitensporige eisen aan het aantal werknemers en de jaarlijkse omzet of zelfs de presentatie van bekroonde referentieprojecten zijn te verkiezen.
grote en gevestigde planningsbureaus en sluiten creatieve wedstrijdinzendingen van jonge en kleine bureaus uit.
4. controle van de haalbaarheid
De haalbaarheid van het ruimtelijke en functionele programma binnen de randvoorwaarden van het plangebied moet worden gecontroleerd voordat de
de procedure. Technische, geologische, ecologische of instandhoudingsbeperkingen mogen de realiseerbaarheid van het project niet in de weg staan.
De haalbaarheid van de bouwopgave mag geen probleem worden voor de auteurs van het ontwerp.
5 Interdisciplinaire competities
De vraag voor welke disciplines een wedstrijd geschikt is, moet individueel worden onderzocht, afhankelijk van de opgave.
Bij interdisciplinaire competities moet aandacht besteed worden aan de beloning (prijzengeld) en vertegenwoordiging in de jury voor alle deelnemende disciplines.
betrokken disciplines. Om onnodige inspanningen te vermijden, moet de mogelijkheid om andere disciplines in de tweede fase te betrekken, zoals voorzien in het RPW 2013, worden onderzocht.
andere disciplines in de tweede fase.
6 Passende commissie beloften
Het type en de omvang van de opdracht moeten de hoogwaardige realisatie van het ontwerp waarborgen. Dit geldt niet alleen voor aanbestedingsprocedures
maar ook voor de gunning van meervoudige opdrachten. Als in het kader van de procedure
planning zoals gebouwtechnische concepten, statische voordimensionering of open ruimte planning als onderdeel van de opdracht worden gevraagd, moeten deze worden opgenomen in de gunning van de opdracht.
moeten deze worden opgenomen in de gunning van de opdracht.
7. tijdige betrokkenheid van alle betrokken partijen
De wedstrijdvoorwaarden, deelnamevereisten, prijzengeld en de samenstelling van de jury moeten tijdig en vooraf worden overeengekomen met alle betrokken partijen.
De inschrijvingsvoorwaarden, het prijzengeld en de samenstelling van de jury moeten tijdig en op voorhand worden overeengekomen met alle betrokken partijen, in het bijzonder met de betrokken kamers van architecten en bouwautoriteiten.
8. verantwoorde samenstelling van de jury
Een goed samengestelde jury zorgt voor een objectieve selectie van kwalitatief hoogwaardige ontwerpen. Voor de gewenste uitgebreide
bespreking van de inzendingen, die wenselijk is, is het zinvol dat de prijswinnaars verschillende posities en achtergronden hebben. De invloed van de jury op de opdracht moet altijd geminimaliseerd worden door
een tijdige voorbespreking met de jury. De gevestigde praktijk van voorbesprekingen van de jury in de directe
De gangbare praktijk van voorbesprekingen tussen de jury en de deelnemers in de directe aanloop naar de colloquia is niet bevorderlijk voor de noodzakelijke uitwisseling van ervaringen.
9 Redelijke prestatie-eisen
Deelnemers mogen alleen gevraagd worden om de planningsdiensten te leveren die nodig zijn om de ontwerpen te beoordelen. Dit geldt
Dit geldt in het bijzonder voor berekeningen, kostenramingen, energieconcepten, gedetailleerde planning en visualisaties. Aangezien de reikwijdte
de reikwijdte van de prestatie-eisen, de noodzaak van hun professionele beoordeling door de voorafgaande beoordeling en de jury
en dus de kosten en duur van de procedure. Voor aanvullende diensten wordt altijd een vergoeding gevraagd.
10 Nauwkeurig bestek
De eisen voor de oplossing van de planningsopgave moeten zo nauwkeurig mogelijk worden geformuleerd. Verschillende interpretaties
Verschillende interpretaties van de opdracht door de deelnemers moeten zoveel mogelijk worden uitgesloten om de vergelijkbaarheid van de inzendingen te garanderen.
11. Uitgebreide wedstrijddocumenten
De deelnemers moeten de beschikking krijgen over zo volledig mogelijke documentatie voor het werken aan de planningsopgave. De beoordeling,
welke wedstrijddocumenten relevant zijn voor verwerking en het overzichtelijk samenstellen van de documenten
is de taak van de organisator van het vergelijkend onderzoek. Onderzoek naar de geschiedenis en algemene omstandigheden van het wedstrijdgebied
moet centraal worden uitgevoerd door de organisator van de competitie. Essentiële planningsdocumenten zoals plattegronden en as-built plannen moeten
worden ingediend in bewerkbare gegevensformaten. Dit voorkomt meervoudige verwerking door de deelnemers en zorgt voor de vergelijkbaarheid van de oplossingen.
en zorgt voor de vergelijkbaarheid van de oplossingen door gestandaardiseerde en controleerbare principes.
12 Zorg voor vergelijkbaarheid
De gegevens die van de deelnemers worden gevraagd, moeten door de voorafgaande beoordeling worden gecontroleerd op hun vergelijkbaarheid.
vergelijkbaarheid. Als de gegevens niet geverifieerd kunnen worden of als er twijfels zijn over de vergelijkbaarheid, moet de jury geïnformeerd worden zodat ze haar beslissing kan baseren op de volgende elementen
moet worden geïnformeerd zodat zij haar beslissing op een deugdelijke basis kan baseren.
13 Invloed op de gunningsmatrix
De winnaar van de eerste prijs heeft de beste kansen om de opdracht gegund te krijgen. Als de wedstrijd wordt gevolgd door een onderhandelingsprocedure
wordt gevolgd door een onderhandelingsprocedure, moet de beslissing van de jury in de evaluatiematrix worden erkend met een hoge weging (ten minste 50% wordt aanbevolen). De beoordelingsmatrix
voor de gunning van de opdracht moet worden gepubliceerd in de uitnodiging tot inschrijving of aankondiging in overeenstemming met de RPW.