Thuis bij … non-conform

Oké, oké, oké, we geven het toe: wij, de Garten+Landschaft redactie, kijken graag in andermans huizen en flats. Maar hé, doet niet iedereen dat? Het is gewoon te fascinerend om te zien hoe andere mensen leven. De coronaviruscrisis is ernstig, maar het opent ook nieuwe perspectieven op het leven van onze collega’s, net als het thuiswerken dat ermee gepaard gaat. En omdat dit zo leuk is, hebben we geselecteerde landschapsarchitectuurbedrijven en hun medewerkers thuis bezocht – virtueel en volledig virusvrij, natuurlijk. Vandaag zijn we thuis bij: nonconform.

Wanneer beseften jullie dat de situatie met het coronavirus ernstig werd?

We realiseerden ons dat de coronavirussituatie ook voor ons als bedrijf ernstig zou worden toen indoorevenementen met meer dan 100 mensen niet langer toegestaan waren in Oostenrijk. We wisten dat we ons werk niet meer zoals gewoonlijk ter plaatse in de gemeenschappen zouden kunnen doen. Onze participatieve evenementvormen – de niet-conforme ideenwerkstatt – brengen veel mensen samen, waaronder ouderen en dus zeker risicogroepen. We willen geen risico’s nemen en zullen onze evenementen niet onmiddellijk voortzetten zoals gewoonlijk, zelfs nadat de maatregelen zijn versoepeld. Daarom hebben we meteen gereageerd en zijn we allemaal thuis gaan werken, maar we hebben ook goed nagedacht over hoe een alternatief voor het werken op locatie eruit zou kunnen zien: Dit resulteerde in „nonconform live“, een online platform waarmee we onze participatievormen in de digitale ruimte kunnen organiseren.

Wat had er beter gekund tijdens de overgang naar thuiswerken?

Thuiswerken was niets nieuws voor ons – vooral vanwege onze vele locaties – en alle medewerkers maakten er al uitgebreid gebruik van voordat de pandemie van het coronavirus uitbrak. Wat wel verloren is gegaan, zijn de gesprekken tussen deur en deur of tijdens het koffiezetten in de keuken. Deze informele dialoog moet nu volledig online plaatsvinden en we hebben hierop ingespeeld met onze eigen formats zoals „digitale keukenchats“.

Hoe behoud je de teamgeest in deze tijden?

Interpersoonlijke dialoog is nog steeds heel belangrijk voor ons. In het tijdperk vóór het coronavirus hadden we elke donderdag „theetijd“ – een kwartiertje samenzijn met thee en koekjes – in het kantoor in Wenen. Toen de automatische theetijdherinnering afging in de eerste week dat we thuis werkten, besloten we dat we niet zonder konden. We maakten verbinding via videoconferentie en vierden onze theetijd een kwartier lang – en nu zelfs op verschillende locaties. Als gevolg daarvan is de teamgeest nog meer gegroeid, vooral bij medewerkers op gedecentraliseerde locaties zoals hier in Rosenheim.

Maar niet alleen tijdens theetijd zorgen we voor gezelligheid. Juist omdat we geïsoleerd van elkaar moeten werken, is het belangrijk om voortdurend op de hoogte te blijven, met elkaar in gesprek te gaan en elkaar te steunen. We zorgen ervoor dat de informele dialoog in stand wordt gehouden. We hebben ook tips verzameld voor thuiswerken – van het bouwen van een hoge tafel van Lego-dozen tot „wandelgesprekken“ tijdens een wandeling in de natuur tot een tafel voor open gebruik die ook dienst doet als werk- en tafeltennistafel voor de kinderen. We komen met veel nieuwe ideeën en we zullen met sommige daarvan zeker doorgaan na de periode van het coronavirus. We zijn voortdurend in gesprek via ons interne digitale communicatiemiddel.

Ervaring met digitale hulpmiddelen

Waar heb je het meeste moeite mee als je thuis werkt?

Plotseling heb je nieuwe collega’s in dezelfde werkruimte, namelijk je eigen partner in het thuiskantoor, met wie ik dingen als videoconferenties of telefoongesprekken moet coördineren. Anderen hebben kinderen voor wie het kantoor ook hun klaslokaal is. Op dit moment is het belangrijk om duidelijke grenzen te trekken. Wanneer is het werktijd, wanneer ga ik naar de andere kamer voor mijn lunchpauze? Soms is het niet zo eenvoudig om de juiste balans te vinden tussen thuiswerken, thuisonderwijs, thuisgym en kantoor aan huis.

Wat mag er niet ontbreken in je thuiskantoor?

Een goede mix van gezelligheid en verandering van perspectief! Je bent niet alleen productief achter je bureau. Het is belangrijk om je focus te vinden. Aan een open tafel, in een leesstoel of buiten op het balkon – je moet een rustig plekje vinden en soms gewoon van perspectief veranderen. We proberen onze werkplekken zo goed mogelijk aan te passen aan verschillende activiteiten.

Wat is het eerste wat jullie doen als alle beperkingen weer zijn opgeheven?

We gaan verder waar we gebleven waren met de ontwikkeling van onze nieuwe tools: met innovatieve participatieprocessen. In een ontspannen werksfeer, met humor en diepgang in de communicatie, gaan we door met het ontwikkelen van ruimtelijke concepten voor de toekomst. Of dat nu 100 procent digitaal is, in een mix met workshops op locatie of, op een gegeven moment, weer steeds meer op locatie. In de tussentijd hebben we in ieder geval veel ervaring opgedaan met onze digitale tools, die we zullen blijven gebruiken.