Wat kunnen exposanten en bezoekers nu verwachten?
BAU, de wereldvakbeurs voor architectuur, materialen en systemen, wordt volgend jaar niet als traditionele vakbeurs gehouden. Ondanks een uitgekiend hygiëneconcept heeft Messe München samen met de adviesraad en het bestuur van de BAU gekozen voor een hybride opzet van 13 tot en met 15 januari 2021, waarbij exposanten de kans krijgen hun innovaties digitaal te presenteren. Het digitale gedeelte van het evenement van dit jaar zal dan ook een belangrijk onderdeel vormen van de traditionele BAU 2023 beurs.
In juni kondigde Messe München, samen met beide commissies, aan dat het evenement door zou gaan zoals gepland in januari 2021 – zij het met de voorwaarde dat de ontwikkelingen zouden worden afgewacht en de situatie eind september opnieuw zou worden bekeken voordat exposanten het grootste deel van hun beursinvesteringen hadden gedaan. Dr. Reinhard Pfeiffer, vicevoorzitter en CEO van Messe München, zei hierover: „De dalende infectiecijfers en de opening van de grenzen gaven ons in juni de gerechtvaardigde hoop dat de situatie aanzienlijk zou verbeteren. Helaas veranderden de tekenen dramatisch in de loop van september. Ook al zou het mogelijk zijn geweest om met onze beschermings- en hygiënemaatregelen een persoonlijke beurs te houden, toch hebben de aanwijzing van steeds meer risicogebieden in heel Europa en de daarmee gepaard gaande reisbeperkingen ons nu gedwongen om deze beslissing te nemen. Volgens onze exposantenenquête die we de afgelopen dagen hebben gehouden, vooral tegen de achtergrond van de verslechterende Covid-19-situatie, beschouwt de overgrote meerderheid van onze exposanten hun deelname aan de aanwezigheidsbeurs nu als onrealistisch, omdat in de huidige situatie kan worden aangenomen dat slechts een paar van de oorspronkelijk verwachte bezoekers ter plaatse zullen zijn.“ Dieter Schäfer, sinds jaar en dag voorzitter van de BAU Adviesraad en Raad van Toezicht, is het eens met Reinhard Pfeiffer: „De beslissing in juni was de juiste. Op dat moment zou het veel te vroeg zijn geweest om BAU in twijfel te trekken. We realiseerden ons allemaal dat er eind september duidelijkheid moest zijn. Het was daarom logisch om vorige week een enquête te houden. De Raad van Advies en het bestuur staan achter het besluit om BAU 2021 te vervangen door een hybride format.“
Het uitstellen van BAU is besproken met de Raad van Advies en de Raad van Toezicht. Uitstel van de beurs was echter nooit een serieuze optie, omdat het de tweejarige innovatiecyclus zou hebben onderbroken waar BAU altijd op gericht is geweest, aldus Martin Hörmann, vicevoorzitter van beide commissies. Hörmann vervolgt: „Internationale exposanten en bezoekers zijn een merkessentie van de klassieke BAU. Onder de huidige COVID 19 voorwaarden zouden we niet in staat zijn geweest om aan deze verwachting te voldoen.“
Naast een compacte expositieruimte omvat het hybride formaat een extra digitaal aanbod. Exposanten kunnen zich presenteren in het ICM International Congress Centre München en in maximaal twee andere beurshallen. Forums en speciale shows kunnen daar ook worden georganiseerd. Bedrijven die zich ter plaatse willen presenteren, kunnen kiezen tussen systeemstands en standontwerpen op maat. Het digitale gedeelte zal zich richten op presentaties en discussies van de forums en op video-opnamen. Deze zullen beschikbaar zijn als live stream voor het internationale publiek. Daarnaast kunnen bedrijven hun producten virtueel presenteren in hun eigen online sessies. Het hybride formaat biedt virtuele netwerkmodules voor dialoog met andere deelnemers. Er zijn ook plannen om de traditionele BAU Info Talks te integreren.
Deelnamemogelijkheden online vanaf half oktober
Details over de nieuwe opzet en informatie over deelnamemogelijkheden voor exposanten en bezoekers zullen naar verwachting vanaf half oktober online beschikbaar zijn op www.bau-muenchen.com. Exposanten die al een stand geboekt hebben voor de traditionele beurs kunnen zich nog steeds ter plaatse presenteren. De BAU zal dan in 2023 weer als vanouds plaatsvinden, inclusief het extra digitale aanbod dat in januari volgend jaar voor het eerst in hybride vorm beschikbaar zal zijn.