„Assessment centers zijn voor mij vanzelfsprekend“

Gaus Architekten is een planbureau met het hoofdkantoor in Göppingen en een denktank in Rotterdam. Naast architecten heeft Gaus Architekten ook landschapsarchitecten en stedenbouwkundigen in dienst. Saskia Gaus-Mens uit Nederland is verantwoordelijk voor HR en sprak met Nieuwe Maandag over assessment centers, kantoorhonden en waarom de eerste indruk het belangrijkst is.

Mevrouw Gaus-Mens, wat vindt u belangrijker: de sollicitatiebrief en het cv of het sollicitatiegesprek?
Het sollicitatiegesprek – ik denk nog steeds dat de persoonlijke indruk het belangrijkst is.

Hoe speelt uw kantoor in op de eisen die de generaties Y en Z stellen aan hun werkplek?

We nemen de volgende generatie serieus en spelen in op hun behoeften: We hebben een open kantoorruimte waarin we flexibel samenwerken in kleine teams. We staan altijd open voor wensen zoals parttime werken, thuiswerken of individuele gezinswensen, zolang het maar in het team past en we in gesprek zijn.

Wie heeft er in uw bedrijf iets te zeggen over nieuwe medewerkers?

Onze hiërarchieën zijn plat: Het is voor ons vanzelfsprekend om het team te betrekken bij sollicitatiegesprekken. Onlangs hadden we een sollicitatie van een architect. Ik heb twee collega’s die op de wedstrijdafdeling werken uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek. We hebben het samen gevoerd. Iets anders zou weinig zin hebben – uiteindelijk zouden de twee collega’s van de wedstrijdafdeling en mijn man Christian Gaus met de sollicitant samenwerken. Bij de uiteindelijke beslissing is mijn oordeel en dat van mijn man doorslaggevend. Ik neem zelf geen personeelsbeslissingen.

Hoeveel sollicitatierondes heeft u: één of meerdere?

Zeker meerdere. Enige tijd geleden heb ik een assessment ingevoerd om de eerste indrukken te bevestigen. Dit vindt plaats als onderdeel van het eerste gesprek. Als de interpersoonlijke en professionele vaardigheden in orde zijn, komen de kandidaten een of twee dagen bij ons op proef. Dit is de enige manier waarop we kunnen zien of er een goede klik is tussen de collega’s, of de eisen en kwalificaties kloppen en of de kandidaten zich echt op hun gemak voelen bij ons. Veel mensen praten niet over alles in een sollicitatiegesprek.

Wat bedoel je daarmee?

Bijvoorbeeld onze kantoorhond Five: sommige mensen durven in het eerste gesprek niet te zeggen dat ze bang zijn voor honden.

Na het assessment bij Gaus Architekten

Een assessment in een planningsbureau. Dat is nogal ongebruikelijk, toch?

Ja, ik denk het wel. Maar aangezien ik uit de HR-sector kom, zijn assessment centers voor mij vanzelfsprekend en een informatief instrument – ook later voor personeelsontwikkeling.

En wat gebeurt er na het assessment?

Tijdens het eerste gesprek bekijk ik de resultaten samen met het nieuwe teamlid en praten we erover. Nadat de proefperiode van zes maanden is verstreken, bekijken we de resultaten opnieuw en zien we waar er nog ontwikkelingspotentieel is. Concluderend kan ik echter zeggen dat het assessment center slechts één onderdeel is van onze bedrijfscultuur. Een aspect dat voor ons cruciaal is, is samenwerken en werken in flexibele teams.

Hier vindt u het interview met Eik Kammerl van kammerl + kammerl over cv’s.

Meer inzichten in het plannen van kantoren vindt u op www.new-monday.de.